学生隐私权- FERPA

1974年的《365英国上市官网》, 也被称为巴克利修正案, 为公开大学学生提供检查和审查其教育记录的权利, 当然也有例外, 以限制该记录信息的泄露.

FERPA保护目前就读于公开大学或以前就读于公开大学的学生, 无论他们的年龄或地位，在父母依赖方面. 申请了公开大学但从未上过公开大学的学生不受FERPA保护.

教育记录的定义很宽泛，包括与学生直接相关并由公开大学或代表公开大学的人维护的记录, 比如教员或其他雇员. FERPA涵盖纪录, 文件, 文档, 学生论文和考试, 以及与学生直接相关的数据，并保存在任何媒体上, 法律明确排除的除外. FERPA并不要求OU保留或维持任何特定记录.

以下内容不包括在教育记录中:

• 由教育人员持有的个人记录或私人笔记，其他任何人不得查阅或公开.
• 仅用于执法目的的执法或校园安全记录. 
• 受院校聘用的学生的雇佣纪录(因学生身份而受雇者除外).
• 用于治疗的医疗和咨询记录，仅向提供治疗的个人披露.
• 公开大学的记录只包含个人的信息，该人不再是公开大学的学生(e).g.、校友纪录).
• 学生论文和学位论文.

以下文件可以在学生审查之前从教育记录中删除:

• 任何与其他学生有关的信息.
• 学生父母的财务记录.
• 保密信件和推荐信，当学生书面放弃看他们的权利.

下列人员可以获得学生的教育记录:

• 学生和老师获得学生书面同意的任何一方.  
• 在FERPA中定义的具有合法教育利益的学校官员.
• 法院, in response to a judicial order or subpoena; however, 在遵守法院命令之前，必须做出合理的努力通知学生. 
  

公开大学可能会披露学生的以下信息, 除非学生指定目录信息不被公布. 指定目录信息包括:

• 名字
• OU的电邮地址
• 度, 所获荣誉及奖项, 包括奖学金和加入国家荣誉协会的资格
• 学生申请的学位
• 主修领域
• 注册状态
• 出席日期
• 类代码
• 最近就读的教育机构或机构
• 参加官方认可的活动和体育运动
• 运动员的体重和身高
• 摄影和电子图像
• 出生日期和地点
• 医学院住院医师匹配结果

除了特定的例外情况(见下文第10条), 必须从学生那里获得签名和注明日期的同意书，才能从教育记录中发布信息. 同意书上必须注明要公开的内容, 释放的原因, 对谁说, 如果他或她需要，请将记录副本寄给学生. 开放大学可能不需要书面同意作为提供服务或计划的条件.

学生的同意是 不 在下列情况下须披露资料:

1. 给学校官员(在政策中定义).
2. 到学生想要入学的学校.
3. 联邦, 州和地方当局对教育项目的执行情况进行审计或评估.
4. 在经济援助方面.
5. 根据1974年11月之前通过的州法律要求披露，向州和地方当局披露.
6. 组织进行研究, 或代表, 教育机构如果将学生的身份紧紧攥在手里，并在不再需要时予以销毁.
7. 致认证机构.
8. 在事先通知学生的情况下，遵守司法命令或传票.
9. 用于健康或安全紧急情况.
10. 对于目录信息请求.
11. 对据称是暴力犯罪受害者的纪律听证会的结果  
12. 发给未满21岁学生的父母或法定监护人, 任何违反联邦法律的信息, 州或地方法律, 或者学校的任何规定或政策, 管制酒或受管制物质的使用或占有的.
13. 去美国.S. 负责调查或起诉恐怖主义犯罪的司法部长.

个人身份信息包括:

• 学生的名字，
• 学生家长或其他家庭成员的姓名;
• 学生或学生家庭的地址;
• 个人标识符，如社会安全号码或学生号码，以及
• 学生的个人特征列表.

各公开大学部门应建立适当的程序，以保护其电子和纸质记录的机密性, 教育教师和管理人员有关程序, 确保程序得到执行. 适用于纸质文件的保密原则同样适用于电子数据.